Känner du dig lite osäker på etikettreglerna för en akademisk årsfest, eller behöver du kolla till exempel åt vilket håll föreningsbandet skall bäras? Misströsta inte! I denna artikel hittar du de mest centrala minnesreglerna för årsfesten.
Klädsel
Frack. Foto: Loris Gerber, CC BY-SA 3.0.
Dresscoden för Humanisticums 50-årsfest är högtidsdräkt med akademiska ordnar. Med högtidsdräkt avses för herrar frack och för damer lång balklänning. Fracken kan vid behov ersättas med mörk kostym, även om det kan leda till att etikettens största vänner rynkar på näsan. Vår samarbetspartner Juhlamuotitalo Seremonia har specialerbjudanden åt deltagare på Humanisticums 50-årsfest: herrar får hyra frack för 110 euro och damer får hyra eller köpa långklänningar med 20 % nedsatt pris.
Till fracken hör svart frack-kavaj, svarta frackbyxor, vit frackskjorta och -väst, lackskor och vit rosett. Med fracken används på årsfesten akademiska förtjänsttecken och ordnar, ifall man har sådana, annars näsduk. Med frack används endast vit näsduk som viks rakt. De vita klädernas vithet har en tendens att minska i proportion med studieåren. Förtjänsttecken och näsduk bärs aldrig tillsammans. Fickur kan användas med frack, men inte armbandsur. Tidens gång skall dock med fördel inte få ta upp för mycket uppmärksamhet från festandet.
För damer består högtidsdräkten av en lång balklänning av festligt material, festskor och kuvertväska. Skor, väska och smycken bör passa ihop med klänningen. Sjal kan bäras. Armbandsur hör inte till damens högtidsdräkt. Handskar kan bäras. Om handskar bärs bör de vara långa, och de läggs i knät under middagen. Ringar bärs under handskarna, armband utanpå.
Långt hår bör tillsammans med högtidsdräkt oavsett kön bäras uppsatt.
Tillsammans med högtidsdräkten är det på årsfester kutym att bära föreningsband. Herrar bär bandet över högra axel, medan damer bär bandet över vänstra axeln eller som rosett nära hjärtat. Bandet får inte röra vid bar hud, för så har det alltid varit. Äger man flera föreningsband, bärs den egna föreningens (eller dess som känns mest egen) band överst. Humanisticums band kan införskaffas till exempel via denna webbplats.
Dessa klädselinstruktioner gäller för årsfestens officiella del. Då förflyttning till efterfesten sker är det acceptabelt att lätta på klädseln, så länge man tar i beaktande det övriga festfolkets trivsel.
Etikett vid middagen
Under årsfesten följs traditionell akademisk middagsetikett och vedertagna traditioner som tillför till festkänslan. Här nedan kan du läsa några viktiga minnesregler om hur det går till under årsfestens middag.
Man bör komma i tid till middagen. Även om det är frågan om en akademisk tillställning, finns ingen akademisk kvart i dylika tillställningar. Det lönar sig att starta i tid eftersom varken långklänningen eller fracken är designad för jogging eller sprinterlopp. Trots att en tre rätters middag inmundigas under festen, lönar det sig att äta något på dagen så att rusdrycker inte leder till otrevliga följder.
Om du har anmält ett avec-önskemål, fungerar denna person som din bordsdam eller -herre. Annars utser arrangörerna avecer åt festfolket, så att varje dam i mån av möjlighet har en bordsherre och vice versa. Men behöver dock under inga omständigheter ha en avec, utan kvällen kan till och med vara roligare om man får bekanta sig med flera nya människor! Var inte rädd: om du inte har en avec, kommer en sådan att utses för dig.
Herren eskorterar sin dam till bords ifall han har lyckats hitta henne innan middagen. Han hjälper henne även att sitta till bords och att stiga upp under pauserna. Herren förebygger också efter bästa förmåga potentiellt snubblande orsakat av långklänning, skor eller andra omständigheter. Då man sätter sig till bords är det god sed för var och en att presentera sig för sitt bordssällskap. Om man råkar känna alla i sitt bordssällskap, är det rekommendabelt att presentera dem för varandra, eller om alla känner varandra att försöka vara lustig och hälsa på varandra som om man aldrig hade träffats förut.
Humanisticums fana.
Då festmarskalkerna kallar gästerna till bords, orienterar sig samtliga gäster till sina platser (som det lönar sig att kolla i förväg för att undvika att rusa omkring som en osalig ande) och då alla ställt sig bakom sina stolar ger marskalkerna lov att sätta sig till bords. Herrarna hjälper sina damer att sätta sig till bords och festen kan börja. Under festen bör man inte stiga upp från bordet förutom under pauserna mellan rätterna.
Middagens gång styrs av sångledare och årsfestmarskalker. Årsfestens program är planerat i förväg, så man kan inte be om ordet bara genom att klinga i glaset, utan det gäller att be om ordet av sångledarna i förväg eller under pauserna. Önskemål förverkligas i mån av möjlighet. Då någon har ordet råder tystnad, och efter tal hör det till att applådera.
Sångerna som sjungs under årsfesten finns i sångbladet som tryckts för festen. Det lönar sig dock att ta med sig sångboken för att bordssällskapet skall kunna skriva hälsningar i den under kvällen. Om du inte äger Humanistin laulukirja, kan du enkelt införskaffa boken till exempel via denna sajt. Sånger avslutas med en skål, vilket går till på följande vis. Herrar lyfter sitt glas först till höger (där bordsdamen sitter), sedan åt vänster och slutligen mot personen mittemot. Efter detta dricker man, vilket följs av en ”efterskål”, då processen upprepas i motsatt ordning. Damer skålar i motsatt riktning och börjar alltså med att lyfta sitt glas åt vänster. Man bör inte klinga med glasen.
Mellan rätterna hålls pauser, så kallade konferanser. Under dessa kan man fotografera sig och sitt sällskap mer eller mindre allvarsamt. Toaletter besöks endast under pauserna, likaså rökplatsen. Under pauserna kan man också införskaffa mer dricka från baren ifall strupen känns alltför torr. Efter efterrätten påbörjas förflyttningen till efterfesten, där allvaret får ge vika för småtimmarnas festrus.
Till supékortet hör en bestämd mängd drycker och man kan köpa mer från baren under pauserna. Avnjutande av egna drycker i restaurangens utrymmen är strängt förbjudet. Alla slag av mobiler och annan ljudframkallande apparatur bör tystas ned inför middagen, så att ingen behöver leva med skammen att Nokia Tune börjar spela mitt under Helan.